Budowa magazynu części samochodowych i efektywne składowanie – dobre praktyki

Skuteczna logistyka oraz odpowiednie składowanie części samochodowych są kluczowe dla firm zajmujących się handlem i serwisem pojazdów. Magazyn na części samochodowe to nie tylko miejsce składowania, ale też przestrzeń, która wpływa na efektywność operacji i jakość przechowywanych komponentów.

W artykule przedstawimy, jak krok po kroku zbudować magazyn na części samochodowe oraz omówimy zasady efektywnego i bezpiecznego składowania, by maksymalnie zwiększyć logistyczną wydajność i utrzymać właściwości składowanych produktów. Dobre praktyki magazynowania części poznaliśmy dzięki licznym realizacjom w tym sektorze.

Zapraszamy również do zapoznania się z naszym portfolio – https://www.grupalukasiuk.pl/portfolio/

Dlaczego ważny jest wybór lokalizacji?

Wybór właściwej lokalizacji magazynu ma ogromne znaczenie dla całej logistyki. Magazyny powinny być zlokalizowane w miejscach łatwo dostępnych z głównych dróg, aby zapewnić sprawny transport i odbiór dostaw. Bliskość autostrad i głównych tras pozwoli na sprawną obsługę dostaw, jednocześnie skracając czas i koszty transportu. Ważne jest również, aby magazyn znajdował się blisko rynku docelowego (np. serwisu samochodowego lub salonu dealerskiego). Mniejsza odległość między magazynem a klientem pozwala na szybszą dostawę części. Jest to również istotne z punktu widzenia efektywności operacyjnej.

Warto również sprawdzić, czy w regionie znajdują się tereny przemysłowe. Ułatwia to dostęp do usług transportowych i infrastruktury technicznej (np. stacji benzynowych i parkingów dla pojazdów dostawczych).

Projektowanie magazynu – newralgiczny proces

„Projekt magazynu musi uwzględniać specyfikę składowanych części samochodowych, które mogą różnić się wielkością, wagą i wymogami dotyczącymi przechowywania. Ważnym aspektem jest podział magazynu na odpowiednie strefy, aby rozmieszczenie składowanych części było jak najbardziej funkcjonalne” – podkreśla Piotr Barżykowski, CEO Łukasiuk.

Na przykład opony, akumulatory, oleje czy małe komponenty mechaniczne powinny być przechowywane w oddzielnych strefach, dostosowanych do ich specyficznych wymagań. Należy również pamiętać o odpowiedniej wysokości magazynu. W przypadku składowania części samochodowych warto zastosować regały wysokiego składowania, które pozwalają efektywnie wykorzystać dostępną przestrzeń pionową, a jednocześnie umożliwiają łatwy dostęp do przechowywanych produktów.

Ważnym elementem infrastruktury magazynowej jest odpowiednie oświetlenie. Dobra widoczność w magazynie ma ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa pracy oraz sprawności operacyjnej, zwłaszcza podczas kompletacji zamówień. Równie istotna jest wentylacja oraz ogrzewanie magazynu.

Bazując na naszym doświadczeniu, uczulamy klientów na to, że stabilne warunki temperaturowe i wilgotnościowe są niezbędne, aby zapobiec uszkodzeniom części wrażliwych na korozję i zmienne warunki atmosferyczne.

Wybór technologii magazynowej a przechowywanie części samochodowych

W nowoczesnych magazynach, w których przechowywane są części zamienne i inne komponenty, warto zainwestować w odpowiednią technologię. Chodzi głównie o rozwiązania, które pozwalają zautomatyzować procesy logistyczne.

• Ważnym narzędziem jest system zarządzania magazynem, który może monitorować poziom zapasów w czasie rzeczywistym, automatycznie przydzielać lokalizacje dla nowych produktów i śledzić rotację zapasów.
• Zastosowanie zautomatyzowanych regałów z pewnością pomoże poprawić wydajność magazynowania i dostęp do produktów.
• Technologia informatyczna (np. czytniki kodów kreskowych i systemy identyfikacji radiowej (RFID)) może zapewnić lepszą kontrolę zapasów i poprawić procesy kompletacji zamówień, zmniejszając liczbę błędów a zwiększając dokładność operacji.

Magazyn na części samochodowe – zasady BHP i infrastruktura techniczna

Z doświadczenia wiemy, że bezpieczeństwo pracowników oraz infrastruktura techniczna magazynu mają zasadnicze znaczenie dla naszych inwestorów. Przede wszystkim należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenia dla personelu. Pracownicy powinni mieć dostęp do odpowiedniego wyposażenia ochronnego. Ważne jest również, aby regularnie przeprowadzać szkolenia z zakresu obsługi sprzętu magazynowego, na przykład wózków widłowych czy podnośników.

W ramach infrastruktury technicznej magazynu należy zainstalować odpowiednie systemy przeciwpożarowe, w tym czujniki dymu oraz systemy tryskaczowe, zwłaszcza w strefach składowania materiałów łatwopalnych.

„Coraz więcej firm przechowuje części samochodowe w halach namiotowych, które stanowią ekonomiczną i elastyczną alternatywę dla tradycyjnych magazynów. Hale namiotowe można wznieść szybko i bez konieczności uzyskiwania skomplikowanych pozwoleń budowlanych. Dzięki temu mogą rozpocząć działalność niemal natychmiast. Jest to szczególnie korzystne dla firm, które potrzebują tymczasowego lub dodatkowego magazynu w okresach szczytowego zapotrzebowania” – zaznacza Piotr Barżykowski.

Obiekty namiotowe bardzo dobrze chronią przed warunkami atmosferycznymi. Jest to ważne dla utrzymania jakości przechowywanych komponentów. Decydując się na to rozwiązanie, należy jednak pamiętać o odpowiedniej izolacji przestrzeni magazynowej oraz zapewnieniu systemu wentylacji, zapobiegającego nadmiernemu zawilgoceniu, które może negatywnie wpływać na trwałość metalowych elementów. Do tego hale namiotowe mogą zostać wyposażone w systemy regałowe i inne rozwiązania logistyczne, umożliwiające efektywne wykorzystanie przestrzeni wewnętrznej i szybką reakcję na zmieniające się potrzeby firmy. Dzięki temu mogą być bardziej funkcjonalne niż niejedne stałe konstrukcje.

Łukasiuk ma w swoim portfolio takie projekty. Jednym z nich jest hala namiotowa w Smolnicy. W obiekcie przechowywane są głównie części karoserii i inne komponenty motoryzacyjne, a powierzchnia 348 mkw. może być również wykorzystywana jako warsztat.

Bezpieczeństwo przechowywanych towarów i komfort pracy wewnątrz zapewnia fakt, że hala jest izolowana. Dzięki temu na wnętrze nie ma wpływu wilgotność ani temperatura panująca na zewnątrz.

Zdjęcia realizacji znajdziesz na naszej stronie: https://www.grupalukasiuk.pl/portfolio/smolnica/

Organizacja magazynu

Aby magazynowanie części samochodowych było efektywne, niezbędne jest odpowiednie uporządkowanie składowanych produktów. W tym celu warto zastosować następujące podejścia:

• Metoda ABC – polega na podziale zapasów na trzy kategorie: najczęściej rotujące (A), średnio rotujące (B) i rzadko rotujące (C). Produkty z grupy A powinny znajdować się najbliżej obszarów wysyłkowych, co skraca czas ich kompletacji.
• Regały dynamiczne – regały przesuwne lub karuzelowe pozwalają efektywnie wykorzystać przestrzeń magazynową, a jednocześnie skracają czas dostępu do poszczególnych produktów.
• Strefy składowania wg wagi i gabarytów – ciężkie i duże komponenty (np. skrzynie biegów czy silniki), powinny być przechowywane na niskich półkach, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń podczas transportu wewnętrznego.

Warunki składowania dla poszczególnych części

Aby części samochodowe mogły służyć dłużej i zachować swoje właściwości, wymagają specyficznych – a często też różnych – warunków przechowywania. Akumulatory powinny być przechowywane w chłodnym, suchym miejscu z odpowiednią wentylacją, aby uniknąć przegrzania, które może skrócić ich żywotność. Opony najlepiej przechowywać w pozycji pionowej na specjalnych stojakach, aby zapobiec ich deformacji oraz w miejscach chronionych przed promieniowaniem UV i wilgocią.

Olej i inne płyny robocze należy przechowywać w szczelnych pojemnikach z dala od źródeł ciepła, aby uniknąć wycieków i zanieczyszczenia. Natomiast części metalowe powinny być przechowywane w suchym, dobrze wentylowanym miejscu, aby zapobiec korozji.

Efektywne zarządzanie magazynem wymaga nie tylko odpowiedniego składowania, ale również optymalizacji logistyki wewnętrznej. Jednym z najważniejszych aspektów jest stosowanie systemu FIFO (First In, First Out), który zapewnia, że starsze produkty opuszczają magazyn jako pierwsze, co minimalizuje ryzyko przeterminowania lub zużycia części.

Jak już wspominaliśmy wcześniej, nowoczesne magazyny mogą korzystać z systemów automatycznego uzupełniania zapasów, które monitorują stany magazynowe w czasie rzeczywistym i generują zamówienia uzupełniające w momencie, gdy zapasy osiągają minimalny poziom. Proces kompletacji zamówień można usprawnić, korzystając z różnych systemów – „pick-to-light” czy „voice picking”, które minimalizują liczbę błędów i przyspieszają proces wysyłki.

Monitorowanie i inwentaryzacja

Regularna inwentaryzacja i kontrola jakości części to kluczowy element skutecznego zarządzania magazynem. Zamiast przeprowadzać pełną inwentaryzację raz do roku, warto wdrożyć system inwentaryzacji cyklicznej, który polega na regularnym sprawdzaniu stanów magazynowych w wybranych kategoriach produktów.

Zastosowanie nowoczesnych technologii umożliwia automatyczną identyfikację części oraz śledzenie ich ruchu w magazynie, co znacząco usprawnia proces inwentaryzacji. Być może już niedługo ważną rolę w tych procesach będzie odgrywała sztuczna inteligencja.

Budowa i efektywne zarządzanie magazynem części samochodowych to złożony proces, w którym należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Od wyboru lokalizacji po odpowiedni projekt magazynu, wybór technologii oraz organizację logistyki i magazynowania – każda decyzja ma wpływ na wydajność operacyjną firmy. Przyjęcie właściwych metod przechowywania części samochodowych nie tylko zwiększa wydajność, ale także utrzymuje jakość produktów i zwiększa zadowolenie klientów.