Hala namiotowa 2025 – pozwolenia, zgłoszenia i formalności

Hala namiotowa to obiekt, który można wybudować w bardzo krótkim czasie (nawet 30 dni) a cały proces wymaga relatywnie niewiele formalności. Biorąc pod uwagę stosunkowo niską cenę budowy i trwałość, namioty magazynowe warto rozpatrzyć jako alternatywę dla budynków murowanych o tym samym przeznaczeniu.

Aby wybudować halę namiotową, należy najpierw zgłosić taki zamiar do Urzędu Miasta lub Starostwa Powiatowego, co jest warunkowane lokalizacją inwestycji. W zależności od tego, czy stawiamy halę namiotową całoroczną, do stałego użytku czy tymczasową, obowiązuje inna droga formalna.

•  Hale namiotowe wznoszone na czas nieokreślony wznosi się na podstawie pozwolenia na budowę.
• W przypadku obiektów tymczasowych, wystarczy zgłoszenie takiego zamiaru w urzędzie. Zgłoszenie pozwala na budowę i użytkowanie hali przez 180 dni (po tym czasie obiekt należy zdemontować).

Hala namiot bez zgłoszenia? W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest wzniesienie hali namiotowej na podstawie zgłoszenia a następnie pozyskanie pozwolenia na budowę przed ustawowo określonym czasem demontażu (180 dni po wybudowaniu). Jest to rozwiązanie dla firm, które stają przed koniecznością pilnego zwiększenia przestrzeni magazynowej i nie traktują tej inwestycji tymczasowo.

Wniosek o pozwolenie na budowę należy złożyć albo w Urzędzie Miejskim (jeżeli obiekt ma zostać wybudowany na administracyjnym terminie miasta) lub w Starostwie Powiatowym (odpowiednim dla powiatu, na terenie którego ma zostać wzniesiony namiot magazynowy). Urzędy udostępniają dedykowany formularz pozwolenia na budowę (dostępny na miejscu lub możliwy do pobrania ze strony internetowej). Do wypełnienia wniosku będziemy potrzebowali danych inwestora, adresu, pod którym stanie hala, a także informacji o parametrach technicznych obiektu (wymiary i kubatura). We wniosku uwzględniamy również listę załączników.

Wniosek o pozwolenie na budowę można złożyć online, bez konieczności wychodzenia z domu. Wystarczy odwiedzić serwis e-budownictwo.gunb.gov.pl. Po wejściu na tę stronę istnieje możliwość założenia konta lub zalogowania się bez rejestracji. Można również skorzystać z profilu zaufanego lub e-dowodu, jeśli posiadasz dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Na stronie głównej serwisu znajdziesz listę dostępnych wniosków elektronicznych.

Poniżej lista formalności, jakich należy dopełnić w 2025 roku:

Dla całorocznej hali namiotowej (wznoszonej na podstawie pozwolenia na budowę):

Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę hali namiotowej w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym (we wniosku należy wskazać informacje na temat inwestora, adres inwestycji oraz projekt obiektu uwzględniający jego wymiary i kubaturę).

Przed sporządzeniem projektu należy również sprawdzić stan działki budowlanej, tzn. jej uzbrojenia (i związanych z tym możliwościach podłączenia mediów i instalacji) oraz potencjał komunikacyjny (do terenu budowy musi być zapewniony dojazd) a także stanu gruntu (poziom wód gruntowych oraz stopień nośności gruntu), by upewnić się, że planowany projekt jest możliwy do wykonania na danym terenie w założonym wcześniej zakresie.

By mieć pewność, że planowany budynek może powstać na działce, konieczna jest weryfikacja założeń z informacjami zawartymi w MPZP (wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego). Dokument dostępny jest Wydziale Urbanistyki i Administracji Budowlanej urzędu odpowiedniego dla działki.

Warto też już na tym etapie pomyśleć o projektancie, który opracuje projekt obiektu. Współpraca z wykwalifikowany projektantem zazwyczaj pozwala uniknąć błędów w weryfikacji czy przy składaniu wniosku, a tym samym pozwala uniknąć dodatkowych kosztów czy wydłużonego czasu w uzyskaniu decyzji urzędu.

W trakcie procesu budowlanego, konieczne jest dostarczenie kilku kluczowych dokumentów i oświadczeń. W przypadku działki objętej obowiązującym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu nie jest wymagana. Natomiast inwestor musi przedłożyć oświadczenie potwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, wypełnione na oficjalnym formularzu.

Dodatkowo, istotne jest posiadanie kopii decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych dla projektanta w odpowiedniej specjalności. Ta kopia powinna zostać zweryfikowana pod kątem zgodności z oryginałem przez osobę odpowiedzialną za opracowanie projektu. Projektant powinien również dostarczyć aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, uwzględniając termin ważności.

Warto wiedzieć: w nowej strukturze prawa budowlanego funkcjonuje system e-CRUB, czyli baza danych zawierająca informacje o uprawnieniach inżynierów i architektów. Dzięki temu systemowi możliwe jest szybkie sprawdzenie kwalifikacji projektanta.

W przypadku planowanego podłączenia projektowanego obiektu budowlanego do istniejącej sieci ciepłowniczej, projektant powinien dostarczyć odpowiednie oświadczenie. Jeżeli istnieje konieczność, potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej również stanowi ważny dokument.

Zgodnie z aktualnym prawem budowlanym w 2025 roku projekt budowlany musi obejmować trzy kluczowe elementy:

• Projekt zagospodarowania terenu,
• Projekt architektoniczno-budowlany,
• Projekt techniczny (rozwiązania konstrukcyjne, obliczenia, charakterystyka energetyczna).

Projekt techniczny nie jest składany przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę, lecz zostaje dołączony do wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

WARTO WIEDZIEĆ: Decyzję o pozwoleniu na budowę hali namiotowej właściwy urząd wydaje zazwyczaj w 30–60 dni od złożenia kompletnego wniosku. Obecnie ustawowy termin to maksymalnie 65 dni kalendarzowych.

Namiot magazynowy można wybudować już w 30 dni, natomiast kompletowanie zgód i pozwoleń oraz uzyskanie pozwolenia na budowę może wydłużyć cały proces o około 2–3 miesiące.

Firmy, które stoją przed wyzwaniem pozyskania przestrzeni magazynowej, produkcyjnej lub usługowej w bardzo krótkim czasie lub potrzebują takiej na krótko, mogą przyspieszyć formalności i wybudować halę namiotową na podstawie zgłoszenia budowy obiektu tymczasowego, które składa się – podobnie jak wniosek o pozwolenie na budowę – w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym.

Halę wzniesioną na mocy zgłoszenia należy zdemontować w okresie 180 dni od jej wybudowania. W praktyce często można spotkać się z sytuacją, że hale tymczasowe po ustawowym półroczu są przenoszone w inne miejsce. Teoretycznie ustawa nie zabrania ponownego montażu zdemontowanej hali na tej samej działce, stąd częstą praktyką jest demontaż i ponowny montaż hali obok poprzedniego miejsca. Jest to jednak zabieg generujący koszty, dlatego jeśli planujemy eksploatować obiekt przez dłuższy okres, warto wystąpić z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę i dalej – użytkowanie.

Zgodnie z prawem budowlanym tymczasowe obiekty budowlane nie wymagają pozwolenia na budowę (wystarczy wspomniane wcześniej zgłoszenie). Podstawowym warunkiem jest, by obiekt taki nie był trwale połączony z gruntem. Hale namiotowe prostego typu mogą bez przeszkód funkcjonować jako obiekty o przeznaczeniu tymczasowym.

Bardzo ważne jest, by zgłoszenia dokonać jeszcze przed rozpoczęciem prac budowlanych. Zgłoszenie zamiaru wzniesienia tymczasowego obiektu budowlanego powinno zawierać:

• Potwierdzenie o prawie do dysponowania gruntem w celach budowlanych
• Planowany termin rozpoczęcia prac budowlanych
• Zakres planowanych robót budowlanych
• Przewidywany czas demontażu obiektu (lub jego przeniesienia w inne miejsce)
• Informacje dodatkowe (rysunki projektowe, umiejscowienie obiektu na działce budowlanej)

Urząd nie wydaje w tym przypadku pozwolenia na budowę, jednak warto pamiętać, że w terminie 21 dni od złożenia dokumentów ma prawo wydać sprzeciw wobec inwestycji. Dzieje się tak m.in. w przypadku stwierdzenia, że hala ma powstać w tym samym miejscu, co poprzednia, lub jeśli obiekt nie spełnia kryteriów budynku tymczasowego. Z tego powodu termin rozpoczęcia prac warto bezpiecznie ustalić na około 3 tygodnie od momentu złożenia zgłoszenia w urzędzie.

W uzasadnionych przypadkach urząd może wydać wcześniej zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu dla budowanej inwestycji. Takie zaświadczenie upoważnia do rozpoczęcia prac budowlanych.

Postawienie hali namiotowej bez dopełnienia formalności to ryzyko samowoli budowlanej. W praktyce oznacza to, że obiekt może zostać uznany za nielegalny, a inwestor naraża się na poważne konsekwencje. Organy nadzoru budowlanego w takiej sytuacji mają kilka narzędzi, którymi mogą się posłużyć: mogą nakazać rozbiórkę hali na koszt inwestora, co w przypadku większych obiektów może być naprawdę kosztowne i czasochłonne, albo nałożyć obowiązek legalizacji – czyli przygotowania projektu zgodnego z przepisami i uiszczenia odpowiedniej opłaty. Dodatkowo, dopóki formalności nie zostaną uregulowane, nie można legalnie korzystać z obiektu, co w praktyce może sparaliżować magazynowanie czy produkcję.

Brak zgłoszenia to też inne, mniej oczywiste problemy. Na przykład ubezpieczenie hali może okazać się niemożliwe do wykupienia, a podłączenie mediów, takich jak prąd czy woda, może zostać zablokowane. Nawet sprzedaż lub wynajem działki z takim „nielegalnym” obiektem staje się kłopotliwy, bo nabywca może nie chcieć przejąć ryzyka lub wymagać natychmiastowej legalizacji.

Dlatego nawet jeśli inwestorowi zależy na szybkim postawieniu hali, warto zrobić to zgodnie z prawem. Kilka dodatkowych formalności może wydawać się uciążliwych, ale w efekcie chronią przed dużymi wydatkami, stratą czasu i problemami prawnymi. Dobrym pomysłem jest też wcześniejsza konsultacja z prawnikiem lub firmą zajmującą się nadzorem budowlanym – to daje pewność, że wszystko jest dopięte i inwestycja będzie bezpieczna zarówno pod względem prawnym, jak i operacyjnym.

Bez względu na to, czy firma zdecyduje się na halę namiotową wzniesioną na podstawie pozwolenia na budowę, czy też tę wzniesioną tylko okresowo, to może być pewna, że obiekt spełni swoje zadanie.

Hale namiotowe są uniwersalnymi obiektami, które znalazły zastosowanie w wielu branżach. Mogą być równie funkcjonalne, co budynki murowane, przy niższych kosztach inwestycyjnych i krótszym procesie wznoszenia.

Ponadto halę namiotową całoroczną można uzbroić w odpowiednie instalacje technologiczne, które umożliwią ogrzewanie i pozwolą stworzyć w niej zaplecze, magazyn dla funkcjonującego już warsztatu lub zakładu produkcyjnego. Taki namiot, wyposażony w regały na narzędzia, podnośniki oraz stoły i do tego jeszcze ocieplony (izolacją namiotu są ściany wykonane z płyt warstwowych i dach pneumatyczny), jest wygodnym uzupełnieniem dla murowanych hal warsztatowych.

Namioty całoroczne stosowane jako poszerzenie bazy lub istniejącej już hali warsztatowej to tylko jeden przykład zastosowania. Namioty mogą funkcjonować tak samo efektywnie w innych, często skrajnie różnych branżach. Mowa tu o przemyśle, sporcie i rekreacji, czy też rolnictwie.